Нотариальные действия

Удостоверение решений органов юрлиц

    Нотариальное удостоверение решений органов управления юридических лиц позволяет гарантированно защитить права собственников и учредителей компаний, обеспечить сохранность бизнеса и его активов. В отдельных случаях (например, при увеличении уставного капитала общества) нотариальное удостоверение обязательно в силу закона. В остальных случаях общество может предусмотреть в своем уставе иной способ подтверждения таких решений. Однако многие компании предпочитают не рисковать и выбирают обращение к нотариусу, когда, например, речь идет о назначении нового гендиректора компании, смене ее адреса, внесении корректировок в устав или одобрении сделок. Нотариальное удостоверение решений органов управления юрлица доступно для непубличных акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью.

     Привлечение нотариуса к оформлению решений органов управления юрлиц (например, протоколов собраний участников ООО) гарантирует законность таких документов и достоверность данных, которые впоследствии вносятся в ЕГРЮЛ. Если решение принимается путем голосования, нотариус прежде всего установит информацию о статусе органа управления юридического лица и его компетенции, а также полномочиях организатора собрания; идентифицирует и проверит правомочность всех участников собрания; убедится в соответствии их реальной воли волеизъявлению; проверит полноту перечня лиц, имеющих право на участие в таком собрании; проконтролирует правильный подсчет голосов и достижение необходимого кворума. Кроме того, участие нотариуса в собраниях участников обеспечивает допуск к голосованию не только самих соучредителей, но и тех лиц, которые имеют право голоса, к примеру, в силу статуса залогодержателя.

    Результатом совершения этого нотариального действия является выдача свидетельства об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения. Выдать такое свидетельство может только нотариус, присутствовавший на собрании.

    Как следствие, нотариальная форма для решений органов управления юрлиц позволяет избежать целого ряда рисков: неправомочного представительства на собрании, подмены протоколов собрания, незаконного отъема имущества предприятия, принятия решений под давлением, ущемления интересов отдельных участников или миноритариев и т.д. Обращение к нотариусу в этом случае позволяет также предотвратить возможность незаконного доступа мошенников к компании и ее активам. В отличие от нотариального акта документ в простой письменной форме легко подделать либо изменить его содержание в той части, где это необходимо для дальнейшего использования в незаконных целях.

   За удостоверение факта принятия общим собранием участников общества решения об увеличении уставного капитала взимается федеральный тариф в размере 100 рублей. Если речь идет об удостоверении принятия общим собранием участников хозяйственного общества прочих решений, не подлежащих обязательному нотариальному удостоверению, то взимается федеральный тариф в размере 3000 рублей за каждый час присутствия нотариуса на заседании соответствующего органа. Также оплачивается региональный тариф, стоимость которого в соответствии с законом зависит от региона.