Соглашение об аренде недвижимого имущества заключается в письменной форме, также договор с целью обеспечения правовых гарантий можно удостоверить нотариально. Заключение договора аренды обеспечивает арендодателю получение легального дохода, а арендатора защищает от внезапного выселения.

При заключении договора особое внимание следует уделить, во-первых, проверке документов, подтверждающих правомочия арендодателя, во-вторых, условиям о внесении арендной платы и порядку использования помещения.

Существенными условиями договора аренды помещения, без которых он будет считаться незаключенным, являются:

· предмет договора — помещение, его характеристика;

· условие об арендной плате.

Арендатору перед подписанием договора следует внимательно изучить документы, подтверждающие право собственности или иное вещное право арендодателя на имущество. Очевидный риск — «нечаянно» заключить договор субаренды. Если же вы готовы на субаренду, внимательно изучите документы и договор аренды, на основании которого оформляются правоотношения, поскольку его условия принципиально важны в данном случае.

В отношении арендной платы необходимо кроме суммы указать сроки и порядок внесения платы, а также учесть последствия просрочки, условия прекращения арендных отношений и расторжения договора.

На практике, конечно, кроме существенных условий следует тщательно прописать и прочие договоренности:

· для каких целей может использоваться помещение;

· кто несет обязанность по выполнению ремонтных работ (косметический, капитальный ремонт);

· каким образом происходит уведомление сторон о каких-либо обстоятельствах;

· основания для досрочного расторжения договора;

· порядок сдачи-приема недвижимости (составление акта и фотографии);

· права и обязанности сторон, ответственность;

· порядок разрешения споров, форс-мажор и проч.

Если стороны придут к решению удостоверить договор у нотариуса, это поможет избежать множества потенциальных рисков, поскольку нотариус всегда проводит полную правовую экспертизу документов. Так, удостоверяя договор, он проверяет законность сделки, правоспособность юридических лиц и дееспособность граждан, полномочия представителей, устанавливает личности обратившихся к нему граждан и представителей, разъясняет продавцу и покупателю смысл, значение и последствия заключаемого договора, проверяет, соответствуют ли намерения сторон требованиям.